📄 Gestión de requisiciones, mermas y pérdidas

Este documento explica cómo registrar y gestionar las requisiciones y las salidas de inventario por mermas o pérdidas. Ambas funciones se manejan desde un flujo similar y ayudan a mantener el inventario actualizado cuando se entrega material a uso interno o cuando un producto sale del sistema por deterioro o daño.

☝️ 1. ¿Cuándo usar cada opción?

• Requisiciones: se usan para solicitar productos o materiales para uso interno, producción o un proyecto específico.
• Mermas y pérdidas: se usan para dar de baja productos que salen del inventario por desperdicio, sobrante, deterioro, obsolescencia, daño u otras causas no relacionadas con una venta.

📂 2. Acceso a requisiciones, mermas y pérdidas

Para abrir la función:

1. En la barra de herramientas superior, haga clic en el panel "Inventario".
2. Abra la opción de "Salidas".
3. Revise el árbol de navegación para ver los documentos en estado no aplicadas o aplicadas.

📊 3. Entender el estado de los documentos

El árbol de navegación suele organizar los documentos por tipo y estado:

• Requisiciones no aplicadas: creadas pero aún no afectadas al inventario.
• Requisiciones aplicadas: ya procesadas y registradas en inventario.
• Mermas y pérdidas no aplicadas: guardadas pero pendientes de procesamiento.
• Mermas y pérdidas aplicadas: ya registradas como salida del inventario.

📝 4. Crear una requisición

Para registrar una requisición:

1. Seleccione la sección de requisiciones no aplicadas.
2. De click en el botón para "Nuevo" para crear una nueva requisición.
3. Complete los datos del encabezado, como fecha, bodega, solicitante y observaciones.
4. Agregue los productos que necesita en la sección de detalle.
5. Guarde el documento.

Consejos prácticos

• Indique claramente el motivo de la solicitud.
• Revise la bodega y la cantidad antes de guardar.
• Si cuenta con lector de código de barra, puede usarlo para agilizar la captura de productos.

📝 5. Registrar una merma o pérdida

Para registrar una salida por merma o pérdida:

1. Seleccione la opción de mermas y pérdidas no aplicadas.
2. Cree un nuevo documento.
3. Complete los datos del encabezado y la causa de la salida.
4. Agregue los productos a dar de baja.
5. Guarde el documento.

Datos útiles en una merma o pérdida

En este tipo de documento es clave señalar la causa de la salida y comprobar que el producto realmente salga del inventario. La observación y la bodega deben quedar claramente registradas.

Información útil en el texto detallado en la observación

Incluya datos claros sobre la causa en la observación, como:

• Producto dañado.
• Error de manejo.
• Pérdida por traslado o almacenamiento.

📄 6. Consultar documentos aplicados

Para revisar el historial:

1. Acceda al nodo correspondiente en el árbol de navegación.
2. Seleccione la opción de aplicadas.
3. Revise el documento y sus detalles.

Esto permite verificar qué salidas ya fueron procesadas y confirmar el impacto en el inventario.

📌 7. Buenas prácticas

• Revise la bodega y la cantidad antes de aplicar un documento.
• Use observaciones claras para facilitar la auditoría.
• No deje documentos sin revisar cuando ya estén listos para aplicar.
• Consulte periódicamente los registros aplicados para confirmar que el inventario refleje la operación real.