🎁 Anexo de pago de quincena 25 (F14)
El anexo de pago de quincena 25 reporta la prestación anual que se paga a los empleados. Se presenta en el mes de enero.
En esta guía aprenderá a
- Abrir el anexo de quincena 25 desde el selector de anexos.
- Cargar los registros desde planillas, desde un CSV o a mano.
- Generar el archivo CSV para declarar.
- Incluir el anexo en los reportes consolidados y en las constancias de renta.
📌 Antes de empezar
Requisitos
- Los empleados deben estar registrados en planillas, con su información completa.
- El anexo se trabaja en el mismo informe F14 que el anexo de retención de renta. Vea Anexo F14: retención de renta.
🔀 Elegir el anexo
En el informe F14 aparece un selector con dos opciones:
- Anexos de retenciones de renta: el anexo mensual de retención de renta.
- Anexo quincena 25: el anexo de pago de quincena 25.
Cada uno se gestiona por separado.
✍️ Trabajar en el anexo
Desde este menú se crean, se editan y se eliminan los registros, y se accede a la importación y a la exportación.
Guardado automático
Los cambios se guardan mientras trabaja. Así la información no se pierde si la sesión se interrumpe.
Salario máximo
El sistema valida que el monto no supere el salario máximo permitido para la quincena 25. Si aparece este aviso, revise el monto del empleado antes de continuar.
Entrega parcial
El anexo puede declararse con registros parciales. Así puede presentar primero a los empleados ya verificados y completar el resto después.
📥 Cargar los registros
Desde planillas
Importa los datos desde la planilla. Es la opción recomendada cuando los empleados ya están en planillas.
Desde CSV
Cada línea del archivo se convierte en un registro del anexo. Prepare el archivo con la plantilla oficial para evitar errores en las columnas.
📤 Generar el archivo CSV
Genera el archivo CSV a partir de los registros del anexo. Ese archivo se usa para declarar o para análisis posterior.
✅ Declarar e integrar con los reportes
- Revise los registros del anexo.
- Declare el anexo del período.
- Genere los reportes consolidados de F14 y las constancias de renta.
Al declarar el anexo, su información se incluye en los reportes consolidados de F14 y en las constancias de renta, sin proceso aparte. Ambos reportes se generan desde la pantalla principal. Vea Anexo F14: retención de renta.
Orden recomendado
Declare primero el anexo de quincena 25 y después genere los reportes consolidados y las constancias. Así incluyen la información de la quincena.
Al generar las constancias de renta, el anexo de quincena 25 aparece como un concepto de pago del empleado, con su monto y sus deducciones.
❓ Problemas frecuentes
Aparece el aviso de salario máximo
Revise el monto del empleado en la planilla. El sistema no permite guardar un monto superior al máximo permitido para la quincena 25.
Los reportes consolidados no incluyen la quincena 25
Declare el anexo de quincena 25 del período y vuelva a generar los reportes.