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Gestión de Cuentas por Pagar (CXP)

A continuación se detalla el proceso para utilizar la opción de gestión de CXP directamente desde los documentos de compras. Esta funcionalidad permite registrar, modificar y eliminar pagos, así como visualizar el estado de la cuenta por pagar.

Compras - Gestión de CXP

graph TD
  A[Índice de contenidos]:::root

  subgraph "Subcategorías"
    B[1. Acceso desde compras]
    C[2. Ventana de Gestión de CXP]
    D[3. Gestión de pagos]
    E[4. Detalles del documento]
    F[5. Gestión de Bancos]
  end

  A --> B
  A --> C
  A --> D
  A --> E
  A --> F

click B "#1-acceso-desde-compras" "Ir al acceso desde compras"
click C "#2-ventana-de-gestion-de-cxp" "Ir a la ventana de gestión de CXP"
click D "#3-gestion-de-pagos" "Ir a la gestión de pagos"
click E "#4-detalles-del-documento" "Ir a detalles del documento"
click F "#5-gestion-de-bancos" "Ir a la gestión de bancos"

1. Acceso desde Órdenes de compra

Para comenzar, diríjase al módulo de órdenes de compras.

  1. Localice la orden de compra a la cuál se le estará gestionando la cuenta por pagar desde el listado.
  2. Haga clic derecho sobre el documento.
  3. Seleccione la opción de Gestionar CXP en el menú contextual que se despliega.

Menú contextual en compras

2. Ventana de Gestión de CXP

Al seleccionar la opción, se abrirá la ventana emergente Gestión de Cuentas por Pagar.

  • Funcionalidad: Esta interfaz permite añadir, modificar y eliminar los pagos o abonos efectuados al documento seleccionado. En la parte izquierda, se podría ubicar un listado de las cuentas bancarias de la empresa desde las cuales se pueden emitir los pagos.

Ventana de gestión de pagos

3. Gestión de Pagos

Dentro del listado de pagos existentes en la ventana de gestión, es posible desplegar opciones adicionales para cada registro.

  1. Localice el pago específico que desea gestionar.
  2. Expanda la botonera de acciones (Por medio de un botón al inicio del registro).

Botonera de acciones en pagos

  1. Se mostrarán los botones de acción disponibles, que usualmente son:
    • ✏️ Modificar
    • 🗑️ Eliminar
    • 📄 Ver detalles

Botonera de acciones expandida

4. Detalles del Documento

Al hacer clic en una opción para ver los detalles del documento, el sistema debería desplegar información específica sobre el estado financiero del mismo.

Información Visible

Aquí podrá visualizar el saldo pendiente de pago, el total abonado y otros datos relevantes de la CXP para el documento que está siendo gestionado.

Detalles de la CXP

5. Gestión de Bancos

Dentro del módulo de compras, también puede administrar sus bancos y cuentas bancarias sin necesidad de moverse a otro módulo. Esto es útil para mantener al día las cuentas desde las cuales se registran los pagos a proveedores.

¿Qué puede hacer desde aquí?

  • Consultar las cuentas bancarias disponibles para registrar pagos.
  • Agregar nuevas cuentas bancarias o bancos.
  • Modificar la información de una cuenta existente (número de cuenta, banco, tipo, etc.).

El listado de cuentas en la ventana de gestión de CXP se actualiza automáticamente al guardar cualquier cambio realizado desde aquí.

TODO: Insertar Imagen - Opción de gestión de bancos en el panel de compras