🧾 Anexo F14: retención de renta

El Anexo F14 reporta las retenciones de renta que la empresa aplicó en el mes. Se prepara conforme al manual del Ministerio de Hacienda y se declara como parte del F910.

En esta guía aprenderá a

Crear un informe F14 para un mes y un año.
Cargar los registros desde planillas, desde DTE de sujetos excluidos, desde un JSON o desde un CSV.
Revisar y corregir los registros antes de declarar.
Generar el archivo CSV y los reportes consolidados.

Manuales oficiales

📌 Antes de empezar

Requisitos

Los contribuyentes que recibieron la retención deben estar registrados. Vea Listado de contribuyentes.
Tenga los datos del mes: montos devengados, montos retenidos y el código de ingreso de cada registro.

🚪 La pantalla principal

La pantalla principal administra los informes F14. Desde aquí crea, modifica, declara, restaura y consulta cada anexo.

Panel	Qué muestra
Anexos en proceso	Los informes que todavía está preparando.
Anexos presentados	Los informes ya declarados o generados.
Anexos borrados	Los informes eliminados, que puede restaurar.

Botón	Qué hace
Nuevo informe	Crea un informe para un mes y un año.
Modificar	Abre el informe seleccionado para editarlo.
Declarar informe	Marca el informe como declarado. Después puede quedar bloqueado para cambios.
Restaurar informe	Mueve un informe borrado a Anexos en proceso.
Reportes	Genera vistas previas e impresiones del informe. El archivo CSV para declarar se obtiene aparte.

✍️ Crear y editar un informe

Paso a paso

Presione Nuevo informe.
Elija el mes y el año del período.
Escriba una descripción si lo necesita. Es una nota interna.
Agregue los registros, como se explica en las secciones siguientes.
Presione Guardar.

Campos de la cuadrícula

La cuadrícula es la tabla donde se registra cada retención. Las columnas principales son:

Domiciliado y Código de país.
NIT / NIF, DUI y Nombre o razón social.
Código de ingreso.
Monto devengado y Monto retenido.

Botones del editor

Botón	Qué hace
+ Agregar línea	Agrega una fila vacía para escribir un registro.
- Eliminar línea	Quita la fila seleccionada.
Deshacer	Revierte la última acción.
Guardar	Guarda la cabecera y todas las filas.
Imprimir	Imprime el detalle de los registros.
Limpiar anexo	Borra todos los registros del informe. Úselo con cuidado.
Generar en Excel	Exporta la cuadrícula a Excel para revisarla.
Borrar este informe	Elimina el informe completo.

Limpiar anexo borra todo

Limpiar anexo elimina todos los registros del informe, no solo el seleccionado. Revise antes de confirmar.

📥 Cargar registros

Puede cargar los registros de cuatro maneras. Elija la que se ajuste a su información.

Origen	Cuándo usarlo
Planillas	Las retenciones salen de la planilla del mes.
DTE generados	Los sujetos excluidos se emitieron desde Facturación.
JSON	El sujeto excluido se recibió como archivo JSON.
CSV	Tiene el detalle en un archivo preparado con la plantilla oficial.

1. Desde planillas

Importa los registros de la planilla del mismo mes y año del informe.

2. Desde DTE generados

Importa los registros de sujetos excluidos emitidos desde Facturación en el mes y año del informe.

Sujetos excluidos que solo existen como orden de gasto

Un sujeto excluido (FSE, DTE 14) que solo existe como Orden de Gasto no se lleva con esta opción. Agréguelo a mano o con Importación de JSON. Si el documento existe en Facturación, se carga desde allí.

3. Desde JSON

Importa un archivo JSON de sujeto excluido como registro del mes y año del informe.

4. Desde CSV

Cada línea del archivo se convierte en un registro del informe. Use la plantilla oficial para evitar errores de columnas.

📤 Generar el archivo CSV

Genera un archivo CSV con los registros del mes y año del informe. Ese archivo es el que se presenta.

Antes de generarlo

Revise la cuadrícula. El archivo refleja exactamente lo que hay en el informe, incluidos los errores.

✅ Declarar y consolidar

Revise los registros y guarde.
Presione Declarar informe cuando esté listo.
Genere los Reportes para revisar o imprimir el consolidado.

Para el F910

Los informes mensuales se pueden consolidar en un solo reporte. Ese reporte es el que se usa para presentar el F910.

❓ Problemas frecuentes

No encuentro un registro que sé que está en la planilla

Revise que el mes y el año del informe coincidan con los de la planilla. La importación toma solo ese período.

El sujeto excluido no aparece al importar desde facturación

Si el documento existe solo como orden de gasto, no se importa desde facturación. Use Importación de JSON o agréguelo a mano.

Quiero recuperar un informe que borré

En Anexos borrados, seleccione el informe y presione Restaurar informe.