📦 Parámetros de inventario

Estas opciones definen qué documentos cuentan para las existencias y cómo se calcula el costo de sus productos. Si dos empresas tienen los mismos documentos y ven números distintos, la diferencia suele estar en estas opciones.

Antes de cambiar una opción

Los movimientos de inventario se recalculan: no se actualizan al guardar cada documento. Un cambio en esta pantalla aparece en los reportes solo después de ejecutar Recalcular costos.

Haga una copia de respaldo antes de cambiar una opción, y revise sus reportes antes y después.

Abra Parámetros desde la pestaña Configuración y haga clic en Param Gen. En la pestaña Herramientas, busque la sección Inventario. Haga clic sobre una opción para cambiar su valor.

📋 Qué documentos cuentan para el inventario

Opción	Qué hace	Valor inicial
Incluir en Inventario solo movimientos aplicados	Solo cuentan los documentos aplicados. Un documento guardado pero sin aplicar no cambia las existencias. Es la causa más común de que una compra "no aparezca".	Activa
Incluir cotizaciones en movimientos de inventario	Muestra las cotizaciones en el historial de movimientos de la ficha del producto. Las cotizaciones nunca cambian existencias ni costos.	Activa

Las cotizaciones no cambian los saldos

Esta opción solo muestra u oculta las cotizaciones en la ficha del producto. Cambiarla no modifica saldos, kardex ni reportes de existencias, así que no necesita recalcular costos.

💰 Cómo se calcula el costo

Opción	Qué hace	Valor inicial
Método de costeo de inventario	Define cómo se calcula el costo promedio con el que se valoran las salidas de cada producto. Ver la tabla de métodos más abajo.	Costo promedio
Evitar costo cero en cálculo de inventario	Si una entrada llega con costo cero, el sistema usa el último costo promedio conocido. Si no existe, usa el precio de referencia del producto. Así una compra sin costo no distorsiona el promedio.	Desactivada
Respetar costo en OA kits y devoluciones sobre compra	Usa el costo capturado en el documento, en lugar de recalcularlo.	Desactivada

Métodos de costeo

Método	Cómo calcula el costo
Costo promedio	Promedio ponderado de todas las entradas hasta la fecha del movimiento. Es el método inicial.
Costo promedio mensual	Promedio calculado por período mensual.
Costo promedio vigente	Toma el costo promedio vigente del último movimiento del producto, según el último recálculo.

El método se aplica a todo el historial

Al recalcular, todos los movimientos anteriores se vuelven a costear con el método elegido. Así que el cambio altera cifras de períodos ya cerrados.

El sistema pide confirmación antes de cambiarlo. Cambie el método al inicio de un ejercicio, no a mitad de un período.

Devoluciones sobre compra

Con Respetar costo en OA kits y devoluciones sobre compra activada, la devolución sale del inventario al costo del documento original. Si ese costo es distinto del costo promedio, el promedio que muestra el kardex puede no coincidir con el valor del inventario dividido entre las unidades. Si necesita que ambas cifras coincidan siempre, desactive esta opción.

🔢 Decimales y bodega

Opción	Qué hace	Valor inicial
Decimales de costos y saldos	Cuántos decimales usan los importes del inventario: costo, saldo, costo promedio y último costo. Puede elegir de 2 a 6.	2
Bodega inicial	La bodega que aparece al crear un documento nuevo.	01

Los decimales no corrigen importes ya guardados

Si aumenta los decimales, los cálculos futuros tendrán más precisión, pero los importes ya redondeados no cambian. Defina esta opción al iniciar y evite cambiarla después.

❓ Preguntas frecuentes

Registré una compra y el reporte de existencias no la muestra

Revise, en este orden:

Que el documento esté aplicado.
Que haya ejecutado Recalcular costos.

¿Puedo cambiar el método de costeo a mitad de año?

Puede hacerlo, pero el recálculo también cambia los meses anteriores. Las cifras dejarán de coincidir con los estados financieros que ya emitió. Hágalo al cierre del ejercicio y documente el cambio.